Vos dossiers clients sont sur un PC partagé.
Sans mot de passe.
Avocats, experts-comptables, notaires, consultants : votre cabinet manipule chaque jour des données confidentielles protégées par le secret professionnel. Pourtant, la plupart des cabinets marocains fonctionnent avec un niveau de sécurité IT inférieur à celui d’un commerce de quartier. Diskod protège vos données, vos dossiers et votre réputation.
Le secret professionnel ne tient qu’à un clic
Un ordinateur partagé sans session verrouillée, un email non chiffré, une clé USB oubliée : dans un cabinet, chaque faille peut coûter une carrière.
Accès non contrôlés
Dossiers clients accessibles à tous les collaborateurs, stagiaires compris. Pas de gestion des droits, pas de traçabilité, pas de contrôle d’accès.
Documents éparpillés
Contrats sur le bureau Windows, pièces jointes dans les emails, scans sur clé USB : aucune vision consolidée des dossiers clients et aucun versioning.
Risque déontologique
Une fuite de données client, c’est une violation du secret professionnel. Pour un avocat ou un expert-comptable, c’est la radiation assurée.
Archivage anarchique
Obligation légale de conserver les dossiers 10 ans minimum. Mais où sont-ils stockés, sont-ils lisibles, et qui peut y accéder après le départ d’un associé ?
Les cabinets professionnels en chiffres
Des solutions IT conçues pour les professions réglementées
Diskod comprend les enjeux de confidentialité, d’archivage et de conformité propres aux cabinets d’avocats, d’expertise comptable et de conseil.
Confidentialité & chiffrement
Chiffrement des postes, des échanges email et des espaces de stockage. Gestion des accès par dossier et par collaborateur avec traçabilité complète.
GED & signature électronique
Gestion documentaire centralisée avec versioning, recherche full-text et signature électronique qualifiée pour dématérialiser contrats et actes.
Archivage légal
Coffre-fort numérique certifié, horodatage qualifié et politique de rétention automatique. Vos archives restent accessibles et probantes pendant 10, 20 ou 30 ans.
Gestion des accès
Authentification forte, gestion des profils par rôle (associé, collaborateur, stagiaire, secrétariat) et journalisation de chaque accès aux dossiers sensibles.
Infrastructure cabinet
Serveur sécurisé, sauvegarde automatisée, VPN pour le télétravail des associés et impression sécurisée avec badge. Tout ce qu’un cabinet moderne exige.
Conformité loi 09-08
Mise en conformité CNDP, registre des traitements, consentement clients et mesures techniques de protection des données personnelles.
Notre approche pour les cabinets
Une démarche pragmatique adaptée à la taille et aux contraintes des professions libérales.
Diagnostic express
Audit rapide de votre environnement IT : postes, serveur, messagerie, accès distants. Identification des failles critiques et des manquements déontologiques en matière de protection des données.
Plan de sécurisation
Proposition d’un plan pragmatique et budgété : sécurisation des accès, chiffrement, GED, archivage. Priorisé selon les risques déontologiques et réglementaires.
Déploiement sans rupture
Mise en place progressive des solutions sans interrompre l’activité du cabinet. Migration des dossiers, formation des équipes et adoption guidée.
Support dédié
Infogérance complète avec interlocuteur unique, maintenance préventive et assistance prioritaire. Votre cabinet se concentre sur ses clients, nous gérons votre IT.
Nos expertises pour les cabinets
Trois domaines clés pour protéger le secret professionnel et moderniser votre cabinet.
Confidentialité & Secret Professionnel
Chiffrement, contrôle d’accès et traçabilité pour protéger le secret professionnel de votre cabinet.
Découvrir →
Conformité & Archivage Légal
Coffre-fort numérique, rétention automatique et horodatage pour des archives probantes à valeur légale.
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Gestion Documentaire & Signature Électronique
GED centralisée, workflow de validation et signature électronique qualifiée pour dématérialiser vos actes.
Découvrir →Ce que disent nos clients
« Nous manipulons des dossiers fiscaux confidentiels au quotidien. Avant Diskod, tout était sur un serveur partagé sans aucune restriction d’accès. Aujourd’hui, chaque collaborateur n’accède qu’à ses propres dossiers, les échanges sont chiffrés et nous avons enfin un archivage conforme. La tranquillité d’esprit n’a pas de prix. »
Questions fréquentes
Par une approche multicouche : chiffrement AES-256 des postes et des serveurs, contrôle d’accès granulaire par dossier et par collaborateur, journalisation de chaque consultation et modification. Seules les personnes autorisées accèdent aux dossiers qui les concernent.
Oui. Nous déployons une solution de GED avec signature électronique qualifiée conforme au cadre légal marocain. Vos contrats, actes et documents circulent numériquement avec la même valeur juridique qu’un original papier signé.
Selon vos obligations légales et déontologiques. Nous configurons des politiques de rétention automatiques : 10 ans pour les dossiers comptables, 30 ans pour les actes notariés, avec horodatage qualifié et intégrité vérifiable.
Absolument. Nos solutions sont modulaires et s’adaptent aux cabinets de toutes tailles. Un cabinet de 5 personnes a les mêmes obligations de confidentialité qu’un grand cabinet. Nous proposons des formules d’infogérance adaptées au budget des petites structures.
Oui. Nous déployons un VPN sécurisé avec authentification forte (MFA) pour que vos associés et collaborateurs accèdent aux dossiers depuis n’importe où, sur n’importe quel appareil, sans compromettre la confidentialité.
Nous avons un processus de désactivation immédiate : révocation des accès, transfert des dossiers à un autre associé, audit des dernières consultations et archivage sécurisé. Aucune donnée ne quitte le cabinet sans votre accord explicite.
Protégez le secret professionnel de votre cabinet
Audit de sécurité gratuit pour les cabinets : nous évaluons vos risques en matière de confidentialité et d’archivage en 48h.