Vos archives ont 10 ans.
Vous ne les retrouvez plus.
Les professions réglementées ont l’obligation légale de conserver leurs dossiers pendant des décennies. Mais entre les disques durs en panne, les formats obsolètes et les déménagements, retrouver un dossier de 2015 relève de l’exploit. Diskod met en place un archivage numérique probant, durable et conforme.
L’archivage est un devoir, pas une option
Les professions réglementées sont tenues par la loi de conserver et de pouvoir restituer leurs dossiers. Un archivage défaillant peut coûter une condamnation.
Obligations de conservation
10 ans pour les pièces comptables, 30 ans pour les actes notariés, 5 ans pour les dossiers de conseil : chaque profession a ses délais. Les respectez-vous ?
Formats obsolètes
Des fichiers Word 97, des .wps, des .mdi : des formats que plus aucun logiciel ne lit. Vos archives numériques deviennent inaccessibles en quelques années.
Supports fragiles
Disques durs vieillissants, CD-ROM rayés, NAS sans redondance : les supports physiques ont une durée de vie limitée. Un crash et 10 ans de dossiers disparaissent.
Valeur probante incertaine
Un document numérique sans horodatage ni scellement n’a aucune valeur probante en justice. Vos archives doivent prouver leur intégrité et leur authenticité.
Archivage en chiffres
Nos solutions d’archivage légal
Diskod déploie un système d’archivage électronique conforme aux normes marocaines et internationales.
Coffre-fort numérique
Stockage sécurisé avec chiffrement, redondance multi-sites et accès contrôlé. Vos archives sont protégées contre la perte, le vol et l’altération.
Horodatage qualifié
Chaque document archivé reçoit un horodatage certifié qui prouve sa date de création et son intégrité. Valeur probante en justice garantie.
Politique de rétention
Règles automatiques de conservation par type de document et profession. Alertes avant expiration, purge sécurisée et certificat de destruction.
Recherche full-text
Moteur de recherche intégré avec OCR pour les documents scannés. Retrouvez n’importe quel dossier en quelques secondes, même après 10 ans d’archivage.
Conversion pérenne
Conversion automatique des documents vers des formats d’archivage pérennes (PDF/A, XML). Vos fichiers restent lisibles indéfiniment, quels que soient les évolutions logicielles.
Conformité réglementaire
Archivage conforme à la loi 09-08, aux règlements des ordres professionnels et aux normes NF Z42-013. Documentation complète pour les audits.
Notre démarche
Inventaire documentaire
Cartographie de l’ensemble de vos documents : types, volumes, formats, localisations et obligations de conservation associées.
Plan d’archivage
Définition des règles de rétention, des formats cibles et des niveaux de sécurité par catégorie de document. Validation avec vos obligations légales.
Migration et numérisation
Numérisation des archives papier, conversion des formats obsolètes et migration vers le coffre-fort numérique avec contrôle d’intégrité.
Gestion courante
Archivage automatique des nouveaux documents, alertes de rétention, audits périodiques d’intégrité et accompagnement lors des contrôles réglementaires.
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Ce que disent nos clients
« Nous avions des armoires entières de dossiers papier et des disques durs pleins de fichiers introuvables. Diskod a tout numérisé, classé et archivé dans un coffre-fort numérique. Aujourd’hui, je retrouve n’importe quel dossier en 10 secondes, même ceux de 2012. »
Questions fréquentes
Oui, à condition qu’elles soient horodatées, scellées et stockées dans un coffre-fort conforme. Notre solution garantit l’intégrité, l’authenticité et la traçabilité requises par la loi marocaine.
Cela dépend de votre profession et du type de document. Pour certains actes notariés, l’original papier reste obligatoire. Nous vous guidons sur ce qui peut être dématérialisé en toute sécurité juridique.
Dans un coffre-fort numérique hébergé au Maroc avec réplication sur un site secondaire. Vos données ne quittent jamais le territoire national, conformément à la loi 09-08.
Par la conversion systématique vers des formats pérennes (PDF/A-3, XML) certifiés ISO. Ces formats sont conçus pour rester lisibles indéfiniment, indépendamment des évolutions logicielles.
Mettez vos archives en conformité
Audit d’archivage gratuit : nous évaluons la conformité et la pérennité de vos archives en 48h.