Vos contrats circulent par email.
En version_v3_final_corrigé.pdf.
Cinq versions du même contrat dans cinq boîtes email différentes. Personne ne sait laquelle est la bonne. Le client attend une signature depuis trois jours. Diskod déploie une gestion documentaire centralisée avec signature électronique qualifiée pour éliminer le chaos documentaire de votre cabinet.
Le chaos documentaire coûte cher
Chaque heure perdue à chercher un document, à fusionner des versions ou à imprimer-signer-scanner est une heure non facturée.
Temps perdu en recherche
Un professionnel passe en moyenne 2h par jour à chercher des documents. Dans un cabinet de 10 personnes, c’est 20h de productivité perdue chaque jour.
Versions contradictoires
Plusieurs versions du même document sans savoir laquelle est à jour. Risque d’envoyer un brouillon au client ou de signer un contrat obsolète.
Signature papier lente
Imprimer, signer, scanner, emailer, re-imprimer. Le circuit de signature papier prend des jours. Un contrat non signé est un risque juridique.
Collaboration désorganisée
Les collaborateurs travaillent sur des copies locales. Aucune co-édition, aucun suivi des modifications, aucun workflow de validation structuré.
Gestion documentaire en chiffres
Nos solutions GED et signature
Diskod déploie une plateforme documentaire complète adaptée aux flux de travail des cabinets professionnels.
GED centralisée
Tous les documents du cabinet dans un espace unique, structuré par client et par dossier. Versioning automatique, recherche full-text et accès par rôle.
Signature électronique qualifiée
Signature à valeur légale conforme à la loi 43-20 : certificat qualifié, horodatage, preuve de consentement. Signez contrats et actes en quelques clics.
Workflow de validation
Circuits de validation configurés par type de document : rédaction, relecture, approbation, signature. Chaque étape est tracée et notifiée automatiquement.
Recherche intelligente
Recherche full-text avec OCR intégré, filtres par client, date, type et statut. Retrouvez n’importe quel document en moins de 5 secondes.
Portail client sécurisé
Espace d’échange sécurisé avec vos clients : dépôt de documents, signature à distance, suivi de dossier. Fini les pièces jointes email non protégées.
Accès mobile
Consultez et signez vos documents depuis tablette ou smartphone. Les associés en déplacement ou en audience gardent accès à l’intégralité de leurs dossiers.
Notre démarche
Analyse documentaire
Cartographie de vos flux documentaires : types, volumes, circuits de validation et points de blocage. Identification des gains de productivité.
Configuration GED
Structuration de l’arborescence par client/dossier, configuration des métadonnées, des règles de nommage et des droits d’accès.
Migration et formation
Import de l’existant (serveurs, emails, papier numérisé) et formation pratique de chaque collaborateur sur les nouveaux outils et workflows.
Optimisation continue
Suivi des taux d’adoption, ajustement des workflows, ajout de nouveaux modèles de documents et amélioration continue des processus.
Nos autres expertises pour les cabinets
Découvrez nos autres solutions IT adaptées à votre secteur.
Ce que disent nos clients
« Avant Diskod, nos contrats faisaient des allers-retours par email pendant des semaines. Aujourd’hui, le circuit rédaction-validation-signature prend 2 jours au lieu de 15. Nos clients sont impressionnés par notre réactivité. »
Questions fréquentes
Oui. La signature électronique qualifiée au Maroc (loi 43-20) a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. Elle est même plus sûre car elle garantit l’identité du signataire et l’intégrité du document.
Non. La signature se fait via un lien sécurisé envoyé par email ou SMS. Le client signe depuis son navigateur en quelques clics, sans rien installer.
Oui. Nos solutions GED disposent d’API et de connecteurs pour les logiciels métier courants : logiciels comptables, outils de gestion de cabinet juridique, CRM. Nous adaptons l’intégration à votre environnement.
Nous migrons l’ensemble de votre existant : fichiers serveur, pièces jointes email, documents scannés. Tout est importé, indexé et rendu recherchable dans la GED.
Éliminez le chaos documentaire
Démonstration gratuite : découvrez comment la GED et la signature électronique transforment votre cabinet.